28.10.24

個人情報の取扱いについて

（研修受託会社）　株式会社日本共同システム
（担当部門）ＮＫＳ能力開発センター
（研修運営子会社）株式会社ＮＫＳ能力開発センター

株式会社日本共同システム（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報を以下の通り取り扱います。
当社から研修の申込みの受付、研修の企画・運営を委託された株式会社ＮＫＳ能力開発センターは、当社の個人情報の管理体制の下で適切に、取り扱います。

１．事業者の名称

株式会社日本共同システム

２．個人情報保護管理者

個人情報保護管理責任者　　連絡先：03‐3369‐0804　（平日9:00～17：00）

３．個人情報の利用目的

（１）研修の企画、運営
（２）研修の案内、関連情報の提供
（３）お問い合わせ等に対する回答
（４）ご請求いただいた資料の送付

４．個人情報の第三者への提供

当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、予めお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます.
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、法第23条第4項各号に掲げる場合については、個人情報の提供に当たり予めご本人の同意を得るべき第三者に該当しないものとします。

５．個人情報の取扱いの委託

当社は子会社株式会社ＮＫＳ能力開発センターに研修業務の運営を委託するほか、事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託することがあります。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報の開示・訂正等の請求について

お客様には、開示対象個人情報に関するご本人または代理人からの利用目的の通知、開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供停止を請求することができます。具体的な手続等につきましては、
当社ホームページ「お客様の個人情報のお取扱いについて」http://www.nks-inc.jp/privacy/toriatukai.htmlをご確認ください。

７．個人情報提供の任意性

お客様が、当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので、ご了承ください。